高效工作四原则：强筹划 抓本质 分主次 有办法

                  

                                                                        徐效华

       

     时间是最伟大的法官。时间是中拓公司最公正的裁判员。在中拓人每一天辛勤的工作中，时间最有效也最无效。有的人善于把复杂的事情简单化，办事效率很高，能够又好又快的把时间运用到最大化和最优化的地步；同样，有的人在工作中则敷衍了事，推搪塞责为首选，把简单的问题复杂化。

    不言而喻，这样做的结果导致有的人迷惑于纷繁复杂的现象，面对具体的工作措手无策。虽然工作很忙然而却陷于被动、效率很低的地步，以至于延误发展时机，严重的甚至影响工作全局。

     如何让复杂的工作简单化？如何切实有效的工作？为此，每一个中拓人在具体的工作岗位上必须坚持高效工作四原则，分秒必争，分秒高效。只有这样才能够在实际的工作中创新思想观念，优化工作作风，牢牢把握公司发展的大局。

    第一，强筹划

    强筹划就是要有预见性。凡事预则立，不预则废。要在工作筹划上下功夫，用实劲儿。积极主动的提高工作的预见性。宜未雨而绸缪，勿临渴而掘井。及时发现问题，妥善解决问题，努力把矛盾解决在萌芽状态。否则，明天我们就要用十分的力气来解决这些事情，出力不讨好。更有甚者，溃局不可收拾。

    强筹划就是要有清晰明澈的工作思路。在没有可行可靠的规划之前宁可停下来做一番调查研究，也不能想当然，凭主观愿望办事情。应该及时向熟悉该工作的有关人员请教，理出一条符合工作实际的思路来。这样我们就会临事不慌，处变不惊。

    第二，抓本质

    工作中往往有很多纷繁复杂的现象。这些现象往往是多变而且容易失去的，因此在公司的具体工作中，针对纷繁复杂的现象，要有冷静清醒的头脑，善于通过现象发现本质。我们要考察工作的原因，预测工作的结果。考虑到工作的可能性的同时还要从工作的现实性出发。在观察这种工作现象的时候，要注意偶然性和必然性的关系，正确处理工作的内容与形式的关系。

    这样我们在工作的时候就能够通过现象把握本质。这样我们在工作中就能够善于思考、善于总结。既要深谙工作的独特性，又要合并同类项，找出工作的普遍性，用好规律，完善工作流程。删繁就简三秋树，标新立异二月花。该简就简，能删就删。特别是针对一些重要的工作，要吃透精神实质，务求尽快落实，执行取得显著实效。

    第三，分主次

    复杂的工作再多再杂，总要有主要工作和次要工作之分。在公司的每一个实际工作中，我们要善于抓住主要工作，提纲挈领，牵一发而动全身，这样我们的工作就会出现生动活泼的局面。否则，我们眉毛胡子一把抓，往往拣了芝麻丢了西瓜，因小失大，甚至是误了大事。这样的事情在中拓公司的历史上不是没有过沉痛深刻的教训。

    因此，在公司实际的工作中，既不能一线平推又不能避重就轻。要有一个轻重缓急，在主要工作上下功夫，通过解决主要矛盾来带动次要矛盾的解决。当然。这个过程需要科学有效的学习，艺术细致的工作才能够逐渐完善。

    第四，有办法

    只有在工作中做到了强筹划、抓本质、分主次，我们才能够有解决问题的正确方法。这样我们就能够节省时间，高效工作。

    有办法的关键在于一个工作态度的问题。有什么样的工作态度就有什么样的工作方法，就有什么样的工作结果。

    有办法不是复杂的问题简单化，不是偷工减料，而是精、准、好、快地完成各项工作任务。达到事半功倍的效果。

    有办法不是简单的问题复杂化，不是拖延工期或者懒于执行，而是简单之中见效益，简单之中出成绩。

    杰克·韦尔奇说：“管理就是要把复杂的问题简单化，混乱的问题规范化。”让复杂的问题简单化体现的是一种能力和素质。我们公司的工作一定要实事求是，结合我们的实际，说短话、开短会、抓要点。把主要精力放在工作的落实上，不折腾，摒弃虚话、假话、空话，始终坚持求真务实的作风。这样，我们的工作一定有高效。